学校各院（部）：

“科研苗圃工程项目”的研究周期一般为1～2年。按照《河南中医学院科研管理条例》（院行字[2005]201号）和《河南中医学院科研苗圃工程项目管理办法》（院行字[2002]132号）的相关规定，参考省教育厅相关文件对科研项目结项的要求，近日拟对 “科研苗圃工程”项目进行结项，现将有关事项通知如下：

一、结项范围

1、2012年立项的所有“科研苗圃工程”项目（包括自然科学研究项目、医药相关类项目、教学研究项目等。学生研究课题按照相关主管部门要求进行结项。）；

2、2011年立项，尚未通过结项和申请延期结项的项目；

3、其他待结项的项目；

二、申请结项条件

“科研苗圃工程”项目结项申请结项一般应至少具备以下条件中的1项：

1.著作类成果已经正式出版；

2.发表与本项目相关的研究论文1篇以上（论文应标注“科研苗圃工程”项目资助字样和项目编号）；

3.研究咨询报告提出的理论观点、政策建议等被学校采纳并形成具体文件的（需附带有编号的文件复印件）；

4.项目获批为厅局级以上科研项目的（题目一致，负责人不变，并附立项通知复印件）；

5.成果获得厅局级成果奖（三等奖以上，获奖成果题目与项目一致，负责人不变，附获奖成果证书复印件）；

6.获得国家发明专利授权。

所有正式出版或发表的项目成果均应在显著位置标注“河南中医学院科研苗圃工程项目资助”字样（含题名、批准号），未标注者不予承认。

三、结项验收要求：

“科研苗圃工程”项目达到“申请结项条件”之一后，填写《科研苗圃工程结题验收报告》并自行联系同行专家进行学术评价。进行学术评价的专家不少于3人，职称为副高级以上，其中至少有1人为校外专家。专家填写的《科研苗圃工程项目结题验收专家评价意见表》应亲自手写，且鉴定意见字数不少于300字。

四、提交材料要求

1.研究成果原件（包括论文、论著、采纳证明等）一份，原件经所在院系（部门）审核后当场退还。

2.结项材料“合订本”一套，“合订本”内容包括：

（1）《科研苗圃工程结题验收报告》（见附件1）1份；

（2）《科研苗圃工程项目结题验收专家评价意见表》（见附件2）各1份。

（3）延期结项的项目需提交经学校盖章审批的《项目变更审批表》1份（见附件3）；

（4）研究成果的复印件。结项形式为论文的项目，需提交复印件各1份；结项形式为著作的项目，需提交著作原件和封面、版权页、目录、后记复印件1份；结项形式为研究报告的项目，需提交研究报告正文打印件和采用部门证明（“红头文件”）复印件1份；

（5）项目申报时的《申请评审书》复印件1份。

上述材料按照（1）→（5）的次序装订成“合订本”，在材料（3）与（4）之间应插分隔页（彩色A4纸），分隔页上打印材料（4）以后的内容目录。

3.各院（部）填写的《结项统计表》（见附件4）1份。

4.根据教育厅的总体安排和部署，自本年度起，学校将对结项的科研项目进行绩效评价。课题负责人应在制作好“结项材料”后按照“课题申请书”中填写的研究目标及任务完成的实际情况，如实填报《河南省高校科技项目评价指标体系（科研项目评价表）》（附件5），单独打印夹在结项材料“合订本”中一起上报。

五、材料审验

各院系（部门）要认真履行管理职责，对结项材料严格审验。审验内容：

1、研究成果是否有政治性、学术性错误。

2、提交材料是否真实。

3、项目的负责人、组员、名称及预期成果是否与原计划一致。

4、经费使用是否符合规定。

经审验合格，各院系（部门）要在《科研苗圃工程结题验收报告》相应栏目签署意见，并加盖公章和负责人私章（或签名）。《结项统计表》由各院系（部门）统一填写，并签字盖章。项目结项的审验质量，将作为学校科研管理评先评优的重要参考。

六、报送材料要求

本次结项实行集中结项，不受理个人申请。材料上报的截止时间是2014年11月24日17:00。由于特殊原因不能按时结项者须提交《河南中医学院研究项目变更审批表》，获得批准后方可延期，否则按撤项处理。

报送时间：2014年11月24日

联 系 人：孙宁

联系电话：65955107

电 邮：kyc_sn@126.com

附件：附件打包下载（1-5）

科技处

2014年10月31日